Politika privatnosti

1. Tko obrađuje vaše podatke

Voditelj obrade je Hrvački klub Vinkovci, Lapovačka 5A, 32100 Vinkovci, OIB 62705118963. Za sva pitanja o obradi podataka javite se na hkvinkovci@gmail.com.

2. Koje podatke prikupljamo i zašto

Prikupljamo samo ono što je potrebno da klub vodi članstvo, održava treninge i ispuni zakonske obveze:

• Podaci o članu — ime i prezime, datum rođenja, spol, adresa, OIB. Svrha: vođenje evidencije članstva, prijava na natjecanja i registracija u Hrvačkom savezu. Osnova: izvršenje ugovora o članstvu i zakonska obveza.
• Podaci o roditelju ili skrbniku — ime i prezime, e-mail, telefon. Svrha: kontakt, obavijesti o treninzima, izdavanje i naplata članarine. Osnova: izvršenje ugovora.
• Zdravstveni podaci — potvrda o obavljenom liječničkom pregledu, alergije i zdravstvene napomene koje nam sami priopćite, kontakt za hitne slučajeve. Svrha: sigurnost djeteta na treningu. Osnova: izričita privola i zaštita životno važnih interesa. Ove podatke vidi isključivo trener.
• Dolasci na treninge i sportski rezultati — evidencija prisutnosti, nastupi i plasmani. Svrha: rad kluba i povratna informacija roditelju. Osnova: legitimni interes kluba.
• Podaci o plaćanju — zaduženja i evidentirane uplate članarine. Svrha i osnova: izvršenje ugovora i računovodstveni propisi.
• Fotografije i snimke — objavljujemo ih samo uz zasebnu privolu roditelja, koja se u svakom trenutku može povući. Bez privole dijete se ne objavljuje. Osnova: privola.
• Prijava putem obrasca na stranici — podaci iz obrasca, uz vrijeme slanja i IP adresu. Svrha: obrada prijave i dokaz o danoj privoli. Osnova: privola i poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora.

3. Podaci djece

Većina naših članova su maloljetnici. Podatke djeteta unosi klub na temelju prijave koju je podnio roditelj ili skrbnik, a privole za obradu podataka i za fotografiranje daje roditelj odnosno skrbnik. Dijete mlađe od 16 godina ne otvara vlastiti pristup portalu bez znanja roditelja.

4. Tko još vidi podatke

Podatke ne prodajemo i ne ustupamo trećima u marketinške svrhe. Dijelimo ih samo kad je nužno:

• Hrvačkom savezu i organizatorima natjecanja — samo podatke potrebne za prijavu nastupa.
• Pružateljima usluga koji za nas održavaju sustav (poslužitelji baze podataka i aplikacije, usluga slanja e-pošte i push obavijesti). Oni podatke obrađuju isključivo po našoj uputi.
• Nadležnim tijelima kad to nalaže zakon.

Podaci se pohranjuju na poslužiteljima unutar Europske unije. Ako neki pružatelj usluge obrađuje podatke izvan EU, to se radi uz standardne ugovorne klauzule Europske komisije.

5. Koliko dugo čuvamo podatke

• Podaci aktivnog člana — dok traje članstvo.
• Nakon prestanka članstva — do 5 godina, radi mogućih zahtjeva i evidencije sportskih rezultata; računovodstvena dokumentacija onoliko dugo koliko nalažu porezni propisi.
• Liječničke potvrde — do isteka valjanosti i najviše godinu dana nakon toga.
• Prijave koje nisu rezultirale upisom — najviše godinu dana.
• Fotografije objavljene uz privolu — do povlačenja privole.

6. Vaša prava

Imate pravo zatražiti pristup svojim podacima i podacima svog djeteta, ispravak netočnih podataka, brisanje, ograničenje obrade, prijenos podataka te uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu. Privolu (npr. za fotografiranje) možete povući u svakom trenutku, bez posljedica na članstvo — povlačenje ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.

Zahtjev pošaljite na hkvinkovci@gmail.com. Odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana. Ako smatrate da su vam prava povrijeđena, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.

7. Kolačići

Ova stranica koristi samo kolačiće nužne za rad — onaj koji vas drži prijavljenima u portalu. Nema kolačića za analitiku ni za oglašavanje, nema pratećih skripti trećih strana, a pismo (font) se poslužuje s našeg poslužitelja, pa vaš posjet nije vidljiv nikome izvan kluba. Zato ne prikazujemo traku za pristanak na kolačiće — za nužne kolačiće ona nije potrebna.

8. Sigurnost

Pristup podacima imaju samo trener i osobe koje klub za to ovlasti, svatko sa svojim korisničkim računom. Roditelj u portalu vidi isključivo podatke svoje djece. Priloženi dokumenti (liječničke potvrde, privole) čuvaju se u zatvorenom spremištu i nisu dostupni putem javne poveznice.

9. Izmjene

Ako se ova politika bitno promijeni, obavijestit ćemo vas e-poštom ili obavijesti u portalu. Datum zadnje izmjene naveden je na vrhu stranice.